Het toelatingsonderzoek wordt in drie fasen doorgevoerd;
Het documentatieonderzoek houdt in dat de geleverde documentatie (lees kwaliteitshandboek) wordt getoetst aan de BN 5019. Van dit onderzoek wordt aan de aanvrager schriftelijke rapport uit gebracht. Indien de documentatie akkoord is, wordt een afspraak gemaakt voor het volgende onderdeel van het onderzoek.
Het onderzoek op algemeen/organisatorische aspecten wordt beoordeeld of de beschreven procedures en processen ook daadwerkelijk in de praktijk zo geïmplementeerd zijn en gevolgd worden zoals deze in het kwaliteitshandboek en de beoordelingsnorm zijn vastgelegd. Dit onderzoek vindt plaats op het kantoor van de aanvrager. Tevens wordt gekeken of de medewerkers voldoende gekwalificeerd zijn. Indien alles conform de BN 5019 voldoet en is geïmplementeerd, wordt voor dit onderdeel positief geadviseerd richting SKW over certificatieverlening.
Voor het onderzoek op deskundigheid wordt de aanvrager gevraagd van een voorgeschreven bouwplan een aantal examenvragen te beantwoorden. De uitkomsten van de vragen worden door de beoordelingscommissie beoordeeld. Bij het halen van voldoende punten, wordt een positief advies uitgebracht aan SKW om over certificatieverlening.
Van het gehele toelatingsonderzoek wordt afgesloten met een rapportage. In deze rapportage staan de bevindingen van de auditor betreffende het gehele onderzoek. Indien er tijdens het onderzoek constateringen zijn geweest die in strijd zijn met de BN of het kwaliteitshandboek, zijn deze in de rapportage weergegeven.
Het rapport gaat eerst in concept naar de aanvrager ter verificatie. Indien de aanvrager akkoord gaat met de conceptrapportage en heeft aangegeven hoe de eventueel geconstateerde afwijkingen zullen worden/zijn opgelost, gaat het rapport met een positief advies voor certificatie naar de Certificatiebeslisser van SKW.
Na certificatie vindt jaarlijks een herhalingsonderzoek plaats op de werking van de organisatie en deskundigheid.