Een Vereniging van Eigenaars kan gecertificeerd worden op basis van een door SKW Certificatie uitgevoerd Toelatingsonderzoek (TLO).
Het toelatingsonderzoek bestaat uit 2 delen: een onderzoek naar het bestuurlijk functioneren van de VvE en een onderzoek naar de bouwkundige kwaliteit van het - c.q. de - appartementsgebouwen.
Aan de hand van het toelatingsonderzoek wordt een rapportage opgesteld die de aanvrager in conceptvorm krijgt toegestuurd. Na verwerking van eventuele opmerkingen van de zijde van het bestuur van de VvE wordt de rapportage definitief gemaakt.
In de rapportage wordt vermeld welke acties de aanvrager nog dient te ondernemen. Daarbij wordt onderscheid gemaakt in:
Bij een positief besluit wordt het certificatieproces afgerond met de ondertekening van de certificatieovereenkomst en de uitreiking van het certificaat met een bijbehorend gevelbord.
Hierbij wordt getoetst of de gecertificeerde VvE nog aan de eisen voldoet en of de te nemen maatregelen ook daadwerkelijk door de VvE tijdig zijn uitgevoerd. Het VvE certificaat kent twee typen herhalingsonderzoek te weten een onderzoek naar het bestuurlijk functioneren (jaarlijks) en een onderzoek naar de bouwkundige staat van het pand (gebruikelijk is eens in de drie jaar).